服务体系介绍

服务原则
北京中青旅创格科技有限公司作为网络提供商和增值服务商,以用户满意度为出发点,为用户提供华三及其他厂商网络设备的工程实施服务和N年(N>=1)维保服务,全力满足用户的组网需求,以及承载业务的正常运行和使用。

服务体系架构
公司设立了技术支持中心,由以下几个机构组成:“技术部经理室”(审核中心)、“电话支持中心”、 “技术服务中心”、“技术部资料库”,通过相互协作,共同开展技术支持与服务工作,具体组织结构见下图。

◆ 技术经理室
技术部经理室负责审核电话支持中心、售前、售后工程部以及客户服务中心的日常工作;解答更高一级的故障和制定项目、部门发展等方面的管理规划。主要由公司总经理以及负责技术和服务的技术经理组成。

◆ 电话支持中心
公司设有电话支持中心,安排有专人负责接8小时×5工作日热线电话;另外, 电话中心还提供一部24小时×7工作日全天候热线手机电话。

◆ 技术服务中心
技术服务中心主要负责售前、售中、售后技术服务和支持,具体实施项目在安装、调试中的疑难问题解答和设备故障排除。
为了提供更及时迅捷的本地服务,公司在东北(哈尔滨、长春、沈阳、大连)、华北(北京、呼和浩特、济南、山西、河北、郑州)、华东(上海、南京、苏州、杭州、安徽)、华西(西安、兰州、成都、昆明、新疆)、华南(广州、深圳、福州、海口)等地建立了分公司和办事处,负责全国的技术支持服务工作,由公司统一协调资源。

◆ 技术部资料库
技术部资料库主要提供在技术培训、产品培训以及相关认证中所收集的技术详细资料、产品详细资料以及故障排除经验等,为电话支持中心和客户服务中心提供产品、技术支援。本资料库中网络部分资源主要包括以下几个方面的内容:
  网络产品技术资料
  行业解决方案
  各产品线解决方案
  技术培训教材
  产品售后典型配置手册
  项目实施案例库

服务总体流程

 

用户故障申请阶段:
由用户(或厂商)进行电话或邮件方式的故障申请。

我司服务项目报备阶段:
工程师协调相关销售或厂商办事处收集项目信息及相关资料,邮件的形式发送办事处主任和技术部经理,故障或服务项目开始进行。

技术工程师支持阶段:
在一个小时内与用户沟通故障问题或服务项目,并判断电话支持还是现场支持的方式。

故障解决方式阶段:
如果是硬件故障,直接上报公司商务部,进入RMA备件流程;如果是软件故障,进行合理的故障排除。

资料归档及回访阶段:
故障排除后,通知办事处主任、技术经理,并把收集的用户资料,调试信息等文档上传至案例库,技术经理得到通知后,将在三个工作日内进行用户满意度调查,服务结束。